Poste : Adjointe administrative – profil comptabilité
Vous
cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de
tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein
d’une petite équipe dynamique?
Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de fabrication de Climatisation, ventilation, chauffage et contrôles industriels et commerciaux.
Ils installent et réparent des systèmes de climatisation, de réfrigération et de chauffage pour des bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels..
Nous offrons :
- Un poste permanent à temps plein, 40h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
- Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
- Salaire débutant à 20$/h à 28$/heure, variant selon l’expérience.
Vos défis :
- Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
- Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
- Coordination logistique des disppatch :
Incluant la communication avec les frigoriste et clients (français et anglais),
la préparation des documents et le suivi des travaux;
- Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
- Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.
Votre profil :
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis) , Outlook;
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
- Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
- Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
- Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
- Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
- Bilinguisme
(français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour
communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement
d'autres partenaires;
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées.
Langues:- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Expérience : 5 à 10 ans